Em 2026, empresas, condomínios e órgãos públicos começam a enfrentar um novo vetor de pressão sobre seus custos operacionais: o chamado “custo invisível” da manutenção predial. Emergências recorrentes, retrabalho, compras sem planejamento e a ausência de histórico técnico dos ativos elevam o gasto total das operações sem que os gestores consigam identificar com precisão onde ocorrem as perdas. O movimento coincide com a profissionalização do mercado de facilities e a busca por maior previsibilidade financeira em um ambiente de margens pressionadas e controle mais rigoroso de despesas.

Manutenção predial entra no radar da gestão financeira

Historicamente tratada como um centro de custo inevitável, a manutenção predial começa a ser analisada sob uma lógica mais próxima à gestão financeira e de ativos. Em um contexto de desaceleração econômica, juros elevados e maior cobrança por eficiência operacional, gestores passaram a identificar que a falta de organização da manutenção gera desperdícios silenciosos, que não aparecem de forma clara no orçamento anual.

Falhas repetidas, atendimentos emergenciais fora de contrato, trocas prematuras de equipamentos e ausência de dados consolidados ampliam o custo total da operação ao longo do tempo. A mudança de abordagem acompanha uma tendência mais ampla de profissionalização do setor de facilities management no Brasil.

Gestão de ativos como ferramenta de economia

Na prática, a adoção de processos estruturados de gestão de manutenção permite tratar cada equipamento como um centro de custo individual, com histórico, indicadores e planejamento próprios. Dados como reincidência de falhas, tempo médio de atendimento, backlog de ordens de serviço e relação entre manutenção preventiva e corretiva passam a orientar decisões financeiras e operacionais.

Mesmo sem tecnologias complexas, a simples organização dessas informações já permite reduzir desperdícios, priorizar investimentos e ampliar a vida útil dos ativos. Em estruturas de uso contínuo — como prédios corporativos, shoppings, hospitais e universidades — o impacto é direto na previsibilidade de caixa e na redução de gastos emergenciais.

O papel da tecnologia na organização da operação

Softwares de gestão de manutenção predial, como o Sispred, ganham espaço justamente por consolidarem dados operacionais antes dispersos em planilhas, e-mails ou controles manuais. A digitalização da operação permite registrar ordens de serviço, custos, tempos de atendimento e histórico técnico de forma integrada, criando uma base confiável para decisões gerenciais.

“O maior desperdício da manutenção predial não é a manutenção em si, mas a falta de histórico”, afirma Francisco Corrêa Rabello – Engenheiro e sócio da Inspenge Inspeção Predial Ltda.. “Quando tudo vira emergência, o custo sobe e ninguém consegue explicar exatamente por quê.”

Sispred atua nesse movimento de profissionalização

Inserido nesse contexto, o Sispred atua como um sistema de gestão de manutenção predial voltado à organização da operação, controle de ativos e consolidação de dados técnicos e financeiros. A plataforma permite estruturar planos preventivos, registrar histórico por equipamento e acompanhar indicadores operacionais que apoiam decisões mais eficientes.

“Em 2026, manter um prédio deixou de ser improviso e passou a ser gestão”, resume Rabello. Segundo a empresa, a organização dos dados de manutenção pode contribuir para reduções de até 30% nos custos anuais, ao diminuir retrabalho, falhas recorrentes e intervenções corretivas emergenciais.

Com o avanço da profissionalização do mercado de facilities, a manutenção predial deixa de ser apenas uma área operacional e passa a integrar a agenda estratégica de empresas e condomínios. O controle do chamado “custo invisível” tende a diferenciar organizações mais eficientes em um cenário de pressão por previsibilidade, transparência e racionalização de gastos.

Sobre a Sispred

O Sispred é uma plataforma brasileira especializada em gestão de manutenção predial e controle de ativos, desenvolvida exclusivamente para grandes edificações. Totalmente online, integra manutenção preventiva e corretiva, controle de equipes, planos automatizados e indicadores de desempenho. Utilizado em todo o Brasil por grandes operações prediais, o Sispred amplia a eficiência, a rastreabilidade e a economia na gestão de facilities.

Sispred

Endereço: Shopping DF Plaza – Torre B – Salas 715 – a, Brasília – DF

Horário de funcionamento: das 8h às18h

Informações: (61) 3567-0042

Site: https://www.sispred.com.br/

Por Marissol Fontana – Colunista Social do Portal Plano B